Ce que fait l'ACPLS

PP et activités

CASLT Chez Vous (PP d'un jour)

Comment s'organiser

Organiser une journée CASLT Chez-Vous est un moyen pratique et efficace pour livrer des ateliers de perfectionnement professionnel à vos professeurs et collègues. Chaque année, l’ACPLS ajoute de nouveaux sujets/thèmes pour ces CCV qui tiennent compte des nouveautés en enseignement des langues secondes.

Si vous voulez être l’hôte d’une CCV, veuillez contacter le bureau national de l’ACPLS. Nous vous encourageons à réserver tôt, puisque nous sommes limités dans le nombre de CCVs que nous pouvons fournir par année scolaire.

Nous accordons la priorité aux CCVs dans les régions qui ont un réel besoin en ressources pédagogiques et qui n’ont pas eu de CCV durant l’année précédente. Habituellement, seulement un CCV peut avoir lieu dans chaque province et territoire par année.

Qui fait quoi?

L’ACPLS doit:

Couvrir les frais pour les honoraires, le voyage et les dépenses encourues par le conférencier. (1 conférencier pour 25 participants)
Fournir des outils de communication pour faire la promotion du CCV selon le besoin (prospectus, lettre pour le directeur d’école, formulaires d’enregistrement, formulaires pour l’adhésion, etc.)
Appuyer l’hôte dans l’organisation du CCV.
Faire parvenir des trousses d’information pour les participants ainsi que du matériel promotionnel.
Annoncer l'événement sur son site Web et dans toutes ses publications.

L’hôte doit:

Identifier l'endroit pour tenir le CCV et s’assurer d’avoir tout l'équipement audio/visuel requis (Plusieurs lieux sont appropriés pour la tenue d’une journée CCV : hotels, campus, centres communautaires, etc.).
Entrer en contact avec des associations partenaires potentiels pour l’aider à défrayer les frais encourues par le CCV.
Faire la promotion de l’évènement au niveau local/régional
Être responsable d’enregistrer les participants et les demandes d’adhésion avant et pendant le CCV.
Communiquer tout changement et mise à jour, ainsi que et le nombre de participants auprès de l’ACPLS.
Remplir des formulaires d’évaluation afin de permettre à l’ACPLS de passer en revue les sessions de perfectionnement professionnel qu’elle offre.

Considérations additionnelles :

Plus d'un conférencier peut être exigé selon le nombre de participants.
Les frais pour les conférenciers additionnels seront négociés entre l’ACPLS et l’hôte du CCV.
L’hôte peut rechercher des subventions pour l’aider à défrayer les coûts reliés au CCV ou pour lui permettre de réduire les frais pour ses participants
L’hôte peut choisir d'inviter d'autres conférenciers locaux jugés appropriés selon le thème du CCV.
Des commanditaires peuvent être approchés pour couvrir les coûts associés au déjeuner et aux pauses-santé des participants (Canadian Parents for French, les ministères de l’Éducation, les maisons d’édition par exemple). Parfois, le déjeuner est inclus et dans d'autres cas, les participants sont responsables du coût de leur repas.
S’il y a plusieurs participants, des maisons d’éditions seraient peut-être intéressés à installer des tables d’exposant. Cela vous permet de recueillir une bonne somme d’argent pour couvrir les frais associés au CCV.
Les frais pour photocopier le matériel à distribuer aux participants peuvent être commandités ou partagés entre l’ACPLS et l’hôte du CCV.
S’il y a des coûts supplémentaires exigés pour des professeurs suppléants, notez bien que les ministères de l’Éducation peuvent vous aider dans vos démarches.
L'enregistrement peut être fourni gratuitement aux participants ou moyennant une somme nominale pour couvrir les honoraires, les repas, l'adhésion, l’impression des documents, etc.

Pour réservez votre CASLT CHEZ-VOUS, veuillez contacter notre Bureau national au 1-877-727-0994 ou par courriel à rachelgravelle@caslt.org.