Exposants

Réservation d’un kiosque d’exposition
Horaire de l’exposition
Gestion d’un kiosque d’exposition
Processus de sélection
Autres possibilités pour les exposants
Politique d’annulation
Sécurité
Questions?

L’ACPLS et l’AOPLV invitent les exposants à prendre part à LSF 2023, la conférence nationale de perfectionnement professionnel de renom à l’intention des éducateurs et parties prenantes en langues secondes, qui rassemble plus de 600 participants provenant de partout au Canada et d’ailleurs.

LSF 2023 offre une visibilité maximale à votre public cible. Présentez vos services à des centaines de professionnels du domaine de l’enseignement des langues, faites connaître votre marque et lancez de nouveaux produits et publications en tant qu’exposant à LSF 2023.

Quand

Du 24 au 25 mars 2023; pré-conférence le 23 mars

Où

Westin Harbour Castle, 1, Harbour Square, Toronto, Ont.  M5J 1A6

Qui sera présent?

Plus de 600 éducateurs et parties prenantes du domaine des langues de partout au Canada et d’ailleurs, incluant :

• Enseignants de langues
• Administrateurs de programmes et d’écoles
• Consultants et coordonnateurs linguistiques
• Professeurs
• Chercheurs
• Organismes d’aide à l’établissement des immigrants
• Étudiants en enseignement
• Et autres parties prenantes

Réservation d’un kiosque d’exposition

Coût

• Kiosque régulier : 800 $
• Kiosque pour OBNL/OSBL : 650 $

Location

L’espace est limité et les kiosques sont assignés selon la règle du « premier arrivé, premier servi ». Après avoir reçu votre formulaire, nous communiquerons avec chacun des exposants.

Matériel de base pour kiosque d’exposition

Chaque ensemble pour kiosque comprend ce qui suit :

• Tentures pour mur arrière d’une hauteur de 8 pi (2,4 m) et tentures pour murs de côté d’une hauteur de 3 pi (0,9 m)
• Une table d’exposition recouverte et munie d’une jupe, mesurant 2 pi par 6 pi (0,6 m par 1,8 m)
• Deux (2) chaises
• Une (1) enseigne d’identification sur laquelle sont inscrits le nom de l’organisation et le numéro de kiosque

Les exposants seront informés par courriel du moment où seront accessibles et affichés les renseignements additionnels relatifs à l’exposition et les formulaires de commande (ameublement supplémentaire, électricité, Internet, entreposage, transport, etc.).

Repas

La réservation d’un kiosque inclut un accès aux pauses-café et aux repas pour un préposé au kiosque. Des forfaits-repas pour un deuxième préposé au kiosque sont disponibles au coût de 175 $; le paiement doit être fait au moment de la réservation de votre kiosque. Les préposés au kiosque additionnels doivent s’inscrire comme participants à la conférence.

Horaire de l’exposition

Gestion d’un kiosque d’exposition

Tous les kiosques doivent être tenus par du personnel et demeurer ouverts jusqu’à l’heure de fermeture officielle. Étant donné que le démontage précoce des kiosques perturbe le déroulement de la conférence, les exposants ne peuvent pas emballer, démonter ou retirer une partie de leur kiosque avant la fermeture officielle à 14 h 30 le 25 mars. Les objets exposés doivent être retirés de la salle des exposants au plus tard à 16 h 30 le samedi 25 mars.

L’hôtel n’est pas en mesure de fournir de l’espace de rangement avant ou après la conférence. Tous les exposants devront apporter leur matériel d’exposition à l’hôtel et le retirer immédiatement après la conférence. Chaque exposant sera responsable de déplacer ses boîtes dans son espace d’exposition à son arrivée.

Processus de sélection

Le comité organisateur de LSF 2023 se réserve le droit de n’accepter que les demandes d’exposants dont les produits ou les services répondent aux besoins des participants à la conférence.

Autres possibilités pour les exposants

Commandites et publicités

Un ou plusieurs kiosques d’exposition gratuits sont inclus dans nos forfaits de commandite. Pour plus de détails, consultez la page Information pour commanditaires et annonceurs.

Vitrines d’exposants

Les exposants peuvent présenter une demande pour faire une présentation de 30 minutes sur leurs produits ou services. Les présentations des exposants auront lieu en personne dans une zone désignée de la salle des exposants et seront incluses dans le programme de la conférence. Le coût d’une présentation de l’exposant est de 100 $. Pour soumettre une proposition, remplissez la section « Proposition de vitrine d’exposant » à la fin du formulaire d’inscription de l’exposant.

Politique d’annulation

Le paiement pour la location d’un kiosque d’exposition est remboursable, moins 100 $ couvrant les frais d’administration, et ce, jusqu’au 22 février 2023 à minuit (heure de l’Est). Aucun remboursement ne sera effectué après cette date.

Sécurité

Tout matériel de l’exposant demeure sous le contrôle et la responsabilité de l’exposant à l’intérieur de l’aire d’exposition, ou durant le transport vers celle-ci ou hors de celle-ci. Il est recommandé que les exposants prennent leurs propres précautions, comme celles de fixer les petits objets ou les articles de valeur facilement transportables, et de mettre en sûreté ces objets lorsque le kiosque est laissé sans surveillance.

Exonération de responsabilité

L’exposant assume l’entière responsabilité à l’égard de tous les biens qu’il expose ou qu’il est autorisé à exposer sur les lieux de la conférence, incluant le montage, le démontage et le transport. Toute responsabilité en cas de pertes ou de dommages, quelles qu’en soient la nature et les circonstances, incombe exclusivement à l’exposant, même si ces pertes ou dommages ont été causés par l’inattention ou la négligence de toute personne, y compris d’un membre ou de tous les membres de l’ACPLS et de l’AOPLV. L’exposant protège et dégage de toute responsabilité l’ACPLS et l’AOPLV relativement à toute réclamation pour des pertes associées ou reliées à la présence et à l’utilisation des biens de l’exposant.

Questions?

Pour toute question concernant la réservation d’un kiosque d’exposition, veuillez communiquer avec nous par courriel à communications@caslt.org ou par téléphone au 1-877-727-0994, poste 203.