Exposants

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Réservation d’un kiosque d’exposition
Horaire de l’exposition
Gestion d’un kiosque d’exposition
Processus de sélection
Autres possibilités pour les exposants
Politique d’annulation
Sécurité
Questions?

L’ACPLS et l’AQEFLS invitent les exposants à prendre part à Langues sans frontières (LSF) 2025, la conférence d’apprentissage professionnel de renom au Canada à l’intention des éducateurs et parties prenantes en langues additionnelles. LSF rassemble plus de 600 participants provenant de partout au Canada et d’ailleurs.

Présentez votre marque aux leaders de l’industrie et présentez vos produits et services à des professionnels clés désireux de découvrir ce que vous offrez lors de LSF 2025. Ne manquez pas – joignez-vous à nous maintenant!

Quand

Du 3 au 5 avril 2025

Où

Hôtel Bonaventure Montréal, 900, rue de la Gauchetière Ouest, Montréal, QC, H5A 1E4

Qui sera présent?

Plus de 600 éducateurs et parties prenantes du domaine des langues de partout au Canada et d’ailleurs, incluant :

• Enseignants de langues
• Administrateurs de programmes et d’écoles
• Consultants et coordonnateurs linguistiques
• Professeurs
• Chercheurs
• Étudiants en enseignement
• Et autres parties prenantes

Cette année, nous sommes ravis de lancer un concours de cartes de bingo. Les participants à la conférence peuvent gagner un prix en collectant des autocollants de chaque kiosque d’exposition pour compléter leur carte de bingo!

Réservation d’un kiosque d’exposition

Coût

• Kiosque régulier : 1,100 $
• Kiosque pour OBNL/OSBL : 850 $

Location

L’espace est limité et les kiosques sont assignés selon la règle du « premier arrivé, premier servi ». Après avoir reçu votre formulaire, nous communiquerons avec chacun des exposants.

Matériel de base pour kiosque d’exposition

Chaque ensemble pour kiosque comprend ce qui suit :

• Tentures pour mur arrière d’une hauteur de 8 pi (2,4 m) et tentures pour murs de côté d’une hauteur de 3 pi (0,9 m)
• Une table d’exposition recouverte et munie d’une jupe, mesurant 2,5 pi par 6 pi (0,6 m par 1,8 m)
• Deux (2) chaises
• Une (1) enseigne d’identification sur laquelle sont inscrits le nom de l’organisation et le numéro de kiosque

Les exposants seront informés par courriel du moment où seront accessibles et affichés les renseignements additionnels relatifs à l’exposition et les formulaires de commande (ameublement supplémentaire, électricité, Internet, entreposage, transport, etc.).

Représentant(e)s du kiosque

La réservation d’un kiosque inclut un(e) représentant(e) du kiosque. Pour un(e) ou deux représentant(e)s supplémentaires, le coût est de 250 $ par personne. Le paiement doit être fait au moment de la réservation de votre kiosque. D’autres représentant(e)s du kiosque doivent s’inscrire comme participant(e)s à la conférence.

Repas

Les représentant(e)s du kiosque ont accès à toutes les pauses-café et à tous les repas de la conférence.

Horaire de l’exposition

Gestion d’un kiosque d’exposition

Tous les kiosques doivent être tenus par du personnel et demeurer ouverts jusqu’à l’heure de fermeture officielle. Étant donné que le démontage précoce des kiosques perturbe le déroulement de la conférence, les exposants ne peuvent pas emballer, démonter ou retirer une partie de leur kiosque avant la fermeture officielle à 12 h le 5 avril. Les objets exposés doivent être retirés de la salle des exposants au plus tard à 16 h le samedi 5 avril.

L’hôtel n’est pas en mesure de fournir de l’espace de rangement avant ou après la conférence. Tous les exposants devront apporter leur matériel d’exposition à l’hôtel et le retirer immédiatement après la conférence. Chaque exposant sera responsable de déplacer ses boîtes dans son espace d’exposition à son arrivée.

Processus de sélection

Le comité organisateur de LSF 2025 se réserve le droit de n’accepter que les demandes d’exposants dont les produits ou les services répondent aux besoins des participants à la conférence.

Autres possibilités pour les exposants

Commandites et publicités

Un ou plusieurs kiosques d’exposition gratuits sont inclus dans nos forfaits de commandite. Pour plus de détails, consultez la page Informations pour commanditaires et annonceurs.

Publiateliers

Les séances de conférence qui font la promotion d’un produit ou d’un service vendable sont considérées comme des publiateliers. La conférence offre un nombre limité de publiateliers de 75 minutes. Le coût d’un publiatelier est de 750 $. Pour de plus amples renseignements ou pour demander un publiatelier, communiquez avec Carolina Toteda à communications@aqefls.ca.

Vitrines d’exposants

Les exposants peuvent également présenter une demande pour faire une présentation de 30 minutes sur leurs produits ou services. Les présentations des exposants auront lieu en personne dans une zone désignée de la salle des exposants et seront incluses dans le programme de la conférence. Le coût d’une présentation de l’exposant est de 100 $. Pour soumettre une proposition, remplissez la section « Proposition de vitrine d’exposant » à la fin du formulaire d’inscription de l’exposant.

Politique d’annulation

Le paiement pour la location d’un kiosque d’exposition est remboursable, moins 100 $ couvrant les frais d’administration, et ce, jusqu’au 13 mars 2025 à minuit (heure de l’Est). Aucun remboursement ne sera effectué après cette date.

Sécurité

Tout matériel de l’exposant demeure sous le contrôle et la responsabilité de l’exposant à l’intérieur de l’aire d’exposition, ou durant le transport vers celle-ci ou hors de celle-ci. Il est recommandé que les exposants prennent leurs propres précautions, comme celles de fixer les petits objets ou les articles de valeur facilement transportables, et de mettre en sûreté ces objets lorsque le kiosque est laissé sans surveillance.

Exonération de responsabilité

L’exposant assume l’entière responsabilité à l’égard de tous les biens qu’il expose ou qu’il est autorisé à exposer sur les lieux de la conférence, incluant le montage, le démontage et le transport. Toute responsabilité en cas de pertes ou de dommages, quelles qu’en soient la nature et les circonstances, incombe exclusivement à l’exposant, même si ces pertes ou dommages ont été causés par l’inattention ou la négligence de toute personne, y compris d’un membre ou de tous les membres de l’ACPLS et de l’AQEFLS. L’exposant protège et dégage de toute responsabilité l’ACPLS et l’AQEFLS relativement à toute réclamation pour des pertes associées ou reliées à la présence et à l’utilisation des biens de l’exposant.

Questions?

Pour toute question concernant la réservation d’un kiosque d’exposition, veuillez communiquer avec nous à communications@caslt.org/1 877 727-0994, poste 203 ou à communications@aqefls.org/514 755-2398.

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